22 oktober 2008
Aanwezig: Berry v Brakel en Berry Hoogeland CV Tis ligt goe
Huib Arts en Tim v/d Broek CV De Brothers
Sjoerd Wagenmakers en Tom Verstegen CV Grut Gefrut
Erik Janssen en Rik v Sonsbeek CV Gin Kommuntaor
Afwezig: Gewoon Wij uit Velp/Reek
groep van Patrick van Lier.
John opent de bijeenkomst en legt uit wat de bedoeling is. In Maart 2007 zijn er ideeen voorgelegd en besproken en hier willen we verder op doorgaan. Plan van aanpak.
Er is gekeken naar een andere route. Samen met de bouwers wordt deze doorgenomen. Zij zien deze route wel zitten en nu wordt hij voorgelegd aan het bestuur.
Bij 't Koetshuis vindt de ontbinding plaats.
Voor het volgend jaar kijken of de Suysstraat meegenomen kan worden nu de sluis weg is.
Afmeting wagens:
Niet hoger dan 8 meter
breedte 3.5 mtr het bewegende deel niet meegerekend.
Als de bouwers 'n trekker voor de wagen hebben moet je een aparte verzekering hebben. Corry vraagt na bij Henny over een evt. gezamelijke verzekering.
Brandblussers zijn verplicht op de wagen. (moet gekeurd zijn)
Meer aandacht besteden aan de PR.
Waarom geen thema? Er wordt ook in andere dorpen meegedaan
Wij als commissie streven ernaar om ludieke wagens in de optocht te krijgen ipv 'n kar met herrie en flessen bier erop.
Dit jaar verbieden we het nog niet maar het jaar erop zal dit er toch wel inzitten.
De commissie wil ook graag een ludieke prijs weggeven voor het mooiste idee of versiering langs de kant tijdens de optocht.
goed vermelden in de PR (Willem)
Ook streven we ernaar om zoveel mogelijk buitendorpse mee te laten doen. Hier ook een extra prijs voor inzetten.
Corry vraagt aan het bestuur. Willem zet het in de krant (PR man)
Huib: vorige keer is er gesproken dat iedere CV 'n stukje in de carnavalskrant mocht zetten gaat dat nog door?
Willem: Dat is inderdaad de bedoeling. Iedere club, cq individueel krijgt 1/4 a viertje om evt. 'n foto met stukje te plaatsen.
Je kunt dit dan doormailen naar Willem. Zijn mailadres:
WILLEM@HOME.NL
Uiterlijk 22 november a.s gemaild hebben
Ook vraagt Willem of dat de jongeren een gekregen mail van de club door willen sturen naar andere jeugd, zodat je 'n soort bommetje krijgt en er meer bekendheid plaatsvindt.
15 November: Openingsbal. Muziek is al vastgelegd. Mari en de Maries - Las mal blazen - en dit alles vindt plaats in 't Koetshuis.
Verzoek: carnavalsfoto's 2007 graag mailen naar Eric Boll, Mailadres:
ERIC-LOES@FREELER.NL
John: Na de optocht nummers inleveren bij Willem Engbers, hij zit in 't cafe links achter en zal herkenbaar zijn.
Dit jaar is er geen lascusus, wel evt poppen maken. Tim is altijd bereidt om groepen mee te helpen.
Bert heeft navraag gedaan en als er interresse is hier zsm mee aan de slag te gaan. Corry doet 'n briefje weg naar groep 7 en 8 van de basisschool.
De Prins van Schaijk wil graag helpen zo ook Marco Bens om evt iets te lassen.
Bert: gezamelijk inkopen doen wat betreft gaas, plak enz. Heeft bij Megens bouwklus navraag gedaan. Zij kunnen niet meer korting geven als wat ze nu doen.
Ook kun je daar de verf inkopen. Plakesel via Stefan van Ras uit Schaijk. Bert biedt zijn hulp aan waar die nodig mag zijn.
Huib wil wel gaas inkopen maar dan moet je dit zsm doorgeven als je mee wilt doen.
Huib vraagt aan Jan of hij iets aan afrastering heeft. Nee.
Rik: Jan kunnen we bij jou hout inkopen? Jan, dat ligt eraan wat je nodig hebt. welk houtsoort.
John: We gaan met portofoons werken tijdens de optocht om alles in goede banen te leiden.
Tim heeft 4 portofoons en Berry v B ook nog 2, deze mogen wij gebruiken tijdens de optocht.
Jan: is het niet gemakkelijk om 1 aanspreekpunt te hebben vanuit de commissie? Een persoon aanvoerder maken en die als aanspreekpunt benoemen. Evt herkenbaar dmv 'n gekleurd bandje.
Er wordt gevraagd of er animo is voor een ontbinding bij 't Koetshuis. Iedereen is wel enthousiast maar het ligt ook 'n beetje aan het weer.
De weg Heijtmorgen moet goed met rood/wit lint afgezet worden en alles goed bespreken wb. wegafsluiten. Corry dient een verzoek in bij de vergunning aanvraag.
Aan het bestuur wordt gevraagd of de prijsuitreiking jeugd iets later kan ivm de ontbinding. (aktie Corry)
Rondvraag:
Willem: als iemand een eigen wegsite heeft doorgeven aan Willem deze kan doorgelinkt worden naar de Kelestropers.
Berry v Brakel: Is er genoeg materiaal aanwezig om de koppen erop te zetten? Hij heeft ook nog materiaal om te helpen. (even navragen bij de baas)
Hij koppelt het terug met Jan Overeem.
Sjoerd: kan evt een buldozer lenen, is niet echt nodig.
Sjoerd: eieren bakwagen daar is vorige keer over gesproken. Bert doet navraag.
Heeft dit gedaan en de kosten zijn 300 euro excl. eieren en brood.
Dit zou alleen zijn voor de deelnemers aan de optocht, misschien dmv 'n bonnentje. Contact opnemen met het bestuur en 't koetshuis.
Bestuur aktie Corry- Koetshuis aktie Jan en Willem
Huib: Voor de prijsuitreiking foto's op de beamer laten zien. eigenlijk geen echte afspraak over gemaakt. Wel zal Arjan Lemmers gevraagd worden om foto's te maken vanaf 'n bep. hoogte. (bak) aktie Corry
Tom: er zijn materialen weggehaald uit de loods bij Wil Toonen door andere clubs. dit is een kwalijke zaak. Zorg dat de spullen zoveel mogelijk achter slot en grendel gezet kunnen worden. Tony Bens heeft misschien nog 'n kast die op slot kan.
Rik: Na de optocht van de vereniging uit een grote container plaatsen waar alle zooi in kan door de bouwers en dan de kosten delen. dit zal wel een kostbare zaak worden. Corry overlegt met de gemeente.
Wie heeft er een oude koelkast voor in de schuur?
Voor de optocht kun je je voortaan opgeven bij HENK HENDRIKS. Mailadres
HENK.HENDRIKS@HOME.NL
Tom: Wie heeft er nog oude telefoonboeken in te leveren bij Corry
Heeft er iemand 'n oude steiger? laat het weten.
Voor de optocht even bij elkaar komen om de laatste puntjes gezamelijk door te spreken.
16 november: jeugdprinsonthulling in 't Wapen
Hoop dat ik niks vergeten ben anders hoor ik het wel.
groetjes Corry
